物业服务合同、房屋租赁合同、物业费用收缴、水电费用收缴、安全检查整改等，容易因为职责不到位、人员事务工作多，导致各种拖期，从而引发不必要的利益损失。物业管理信息系统可以自定义预警，定时提示能有效的防止遗忘失误;收费做到不重复、不漏收的控制，物业费用自动生成费用报表，收费只需点击鼠标就可完成;水电只需每月录入表数，软件自动计算应收金额;系统中角色权限管理严格，收费员、财务、经理可设置完全不同的操作权限，防止漏洞。

管理信息系统是针对当前物业管理、物业服务而开发的管理软件，能够提高小区的智 能化管理，能够把大量的工作人员从繁重的手工工作中解脱出来，提高物业管理工作的工作效率并减少错误的发生，能够面向物业管理和服务各项事务，利用计算机进行集中管理。物业管理信息系统要求支持各种物业形态的日常管理，围绕房源、客服、收费三条主线，以业主管理、客户服务、收费管理、仪表管理、设备管理、车位管理、清洁绿化、消防保安等日常管理事务的执行过程为操作核心，有效处理住户、物业管理人员之间的关系，实现流程化、规范化管理，同时提高物业服务水平。

信息系统需要从三个方面来分析，一是这个系统的本身：实不实用，操作方不方便;再是执行力如何，是否“贵在坚持”;三是一套系统，有许多功能，不要指望将所有功能都用起来，正如XP操作系统，全世界都用，常用的也就那些，但有特殊时也能满足。

物业管理系统，只是一个比较先进的管理工具，不能解决所有问题，但可以协助物业公司按照“程序办事”快速办事，凡事有人负责，凡事有人监控，凡事都有结果，可以让物业人有更多的时间做更重要的事情，哪怕是喝喝茶看看报，打打高尔夫也好!